O departamento pessoal desempenha um papel fundamental na gestão de recursos humanos de uma empresa, sendo responsável por uma série de atividades que envolvem desde a admissão de funcionários até o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Se você chegou até aqui provavelmente precisa saber algumas das principais atividades realizadas pelo departamento pessoal, abaixo estão algumas funções para que você entenda um pouco melhor, tamanha complexidade, e como é fundamental explorar as possibilidades e delegar atividades aos profissionais que irão manter pilares sólidos para o sucesso do seu negócio.
Admissão de Funcionários
O departamento pessoal é responsável por todo o processo de contratação, incluindo a coleta e verificação de documentos, a elaboração de contratos de trabalho.
A inscrição do novo funcionário nos órgãos competentes, como o INSS e o FGTS, e a integração do funcionário na empresa.
Elaboração de Folha de Pagamento
Uma das tarefas centrais do departamento pessoal é o cálculo e a elaboração da folha de pagamento dos funcionários.
Isso inclui o registro de horas trabalhadas, cálculo de salários, descontos de impostos e contribuições, além do pagamento de benefícios e horas extras.
Gestão de Benefícios
O departamento pessoal administra benefícios como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte, entre outros. Isso inclui a inscrição de funcionários nos planos, o acompanhamento de uso e a resolução de problemas relacionados a benefícios.
Controle de Férias e Licenças
O departamento pessoal gerencia o calendário de férias dos funcionários, calcula os valores a serem pagos durante o período de férias e garante que as licenças médicas ou outras licenças sejam registradas e tratadas adequadamente.
Acompanhamento da Legislação Trabalhistas
As leis trabalhistas estão em constante mudança, e o departamento pessoal precisa acompanhar essas mudanças para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações legais.
Relações Trabalhistas
O departamento pessoal lida com questões relacionadas às relações trabalhistas, incluindo a resolução de conflitos, negociações coletivas, acordos trabalhistas e demissões.
Arquivamento e Documentação
Manter registros precisos e atualizados dos funcionários é essencial. O departamento pessoal é responsável por manter arquivos de documentos pessoais, contratos, registros de pagamento e outros documentos relacionados aos funcionários.
Cumprimento de Obrigações Fiscais e Previdenciárias
Isso inclui o cálculo e o pagamento de impostos relacionados à folha de pagamento, como o INSS e o FGTS, além da emissão e entrega de declarações fiscais obrigatórias.
Treinamento e Desenvolvimento
Embora essa não seja uma responsabilidade exclusiva do DP, ele pode estar envolvido na identificação das necessidades de treinamento dos funcionários e na organização de programas de desenvolvimento.
Encerramento de Contratos
Quando um funcionário deixa a empresa, o departamento pessoal cuida de todos os procedimentos de desligamento, incluindo o cálculo de rescisões, o pagamento de valores devidos e a emissão dos documentos necessários.
Essas são apenas algumas das atividades desempenhadas pelo departamento pessoal.
Em resumo, ele desempenha um papel crítico na gestão dos recursos humanos, garantindo que as relações trabalhistas sejam conduzidas de forma legal, eficiente e ética.
Manter um DP bem organizado e atualizado é essencial para o sucesso e a conformidade de qualquer empresa.